มูลนิธิแม่ฟ้าหลวงฯ (“มูลนิธิฯ”) เป็นเจ้าของ Platform “ระบบขออนุมัติการเดินทางทำงาน MFLF Happy Trip” เมื่อท่าน สมัครบัญชีใช้งานของ Platform ท่านจะถือว่ามีเป็น ผู้ใช้บริการของ Platform (“ผู้ใช้บริการ”) ทั้งนี้ใน การให้บริการ Platform มูลนิธิฯมีความจําเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ ดังนั้น มูลนิธิฯจึงมีจุดประสงค์ประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อกําหนดเกี่ยวกับสิทธิ และหน้าที่ รวมถึงเงื่อนไขต่างๆ อันเกี่ยวเนื่องกับการเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่มูลนิธิฯ จะดําเนินการให้ผู้ใช้บริการ ในฐานะผู้ใช้บริการรับทราบ
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ มีผลใช้บังคับกับ Platform เท่านั้น ไม่มีผลใช้บังคับกับแอปพลิเคชั่น และบริการ หรือเว็บไซต์อื่นๆ ที่เชื่อมต่อกับ Platform ซึ่งเป็นของบุคคลภายนอก ซึ่งมูลนิธิฯไม่มีอํานาจ ควบคุม และเป็นส่วนที่ผู้ใช้บริการต้องทําความตกลง และศึกษาเกี่ยวกับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคล สําหรับ การใช้แอปพลิเคชั่น บริการ หรือเว็บไซต์ดังกล่าวแยกต่างหาก
หากผู้ใช้บริการไม่ตกลงตามเงื่อนไขของนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ หรือฉบับแก้ไขอื่นๆ มูลนิธิฯ สงวนสิทธิที่จะห้าม หรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้บริการดังกล่าวใช้ Platform ได้เนื่องจากการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้นโยบายฉบับนี้ มีความผลจําเป็นต่อการปฏิบัติตามหน้าที่การให้บริการของ มูลนิธิฯแก่ ผู้ใช้บริการโดยตรง ทั้งนี้ การที่ผู้ใช้บริการยังคงใช้ Platform อยู่ ผู้ใช้บริการดังกล่าว จะถือว่า ยอมรับนโยบายฉบับนี้เสมอ
ทางมูลนิธิฯอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้ตามแต่ละระยะเวลา เพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติและกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และให้สอดคล้องกับการให้บริการต่างๆของ Platform ทั้งนี้ มูลนิธิฯจะแจ้งให้ ผู้ใช้ บริการทราบถึงการเปลี่ยนแปลงด้วยการประกาศนโยบายฉบับปรับปรุงใหม่ผ่าน Platform โดยนโยบาย นั้นจะถือว่ามีผลบังคับใช้เมื่อมูลนิธิฯได้ประกาศผ่าน Platform
